Δια της παρούσης θα θέλαμε να επιστήσουμε την προσοχή σας στα παρακάτω :
Η δήλωση συμμετοχής των αθλητών – αθλητριών και λοιπών παραγόντων σε όλα τα διεθνή πρωταθλήματα (Open, Tournament, G1, A’ Class κ.α.) γίνεται αποκλειστικά από την ΕΛ.Ο.Τ. ή από τα σωματεία μέλη της, στα οποία ανήκουν οι αθλητές – αθλήτριες που θα αγωνιστούν.
Σωματείο – μέλος μας, που επιθυμεί να μεταβεί στο εξωτερικό για επίσημους – αναγνωρισμένους αγώνες θα πρέπει να υποβάλλει σχετικό αίτημα στην Ομοσπονδία τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν την αναχώρηση της ομάδας. Στο αίτημα θα πρέπει να αναφέρεται η επωνυμία, ο τόπος και η ημερομηνία της διοργάνωσης. Επίσης οι ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής της ομάδας καθώς και ονοματεπώνυμο, ηλικία και ιδιότητα κάθε μέλους της αποστολής, τα οποία αποτελούν μέλη του συλλόγου σας.Για οποιαδήποτε διεξαγωγή εκδήλωσης (αγώνες ή πρωταθλήματα, αθλητικές συναντήσεις, επιδείξεις, ημερίδες ή προπονήσεις με σωματεία εξωτερικού κ.α.) από σωματείο μέλος μας, απαιτείται έγγραφη έγκριση της ΕΛ.Ο.Τ.. Το σωματείο που διοργανώνει την εκδήλωση θα πρέπει τριάντα (30) ημέρες πριν την αποστολή των προκηρύξεων ή προσκλήσεων να αποστέλλει στην Ομοσπονδία το αίτημα του, το οποίο θα συνοδεύεται από την πρόσκληση ή προκήρυξη. Για όλες τις προαναφερόμενες πάσης φύσεως εκδηλώσεις, θα ορίζεται από την ΕΛ.Ο.Τ. εκπρόσωπος (παρατηρητής), το όνομα του οποίου θα πρέπει να αναγράφεται στην προκήρυξη ή πρόσκληση που θα αποστέλλεται και θα απευθύνεται μόνο στα σωματεία μέλη της ΕΛ.Ο.Τ., που ανήκουν εντός των γεωγραφικών ορίων του νομού που εδρεύει ο διοργανωτής σύλλογος.
Τέλος, σας υπενθυμίζουμε ότι η ετήσια κάρτα διαπίστευσης αθλητών – αθλητριών, προπονητών, διαιτητών, μελών Δ.Σ. και μελών των σωματείων, θα είναι πλέον ετήσια και θα ισχύει για ένα έτος από την έκδοσή της (π.χ. Νοέμβριος 2014 έως Νοέμβριο 2015). Τα σωματεία θα πρέπει να φροντίσουν έγκαιρα να προμηθευτούν με αίτησή τους από την ΕΛ.Ο.Τ., την εν λόγω κάρτα διαπίστευσης ενόψει των επερχόμενων πρωταθλημάτων.
ΕΚ ΤΗΣ ΕΛ.Ο.Τ.
